Programme ontarien des candidats à l’immigration : Mises-à-jour

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Instructions pour ouvrir une session et s’inscrire sur le Portail de dépôt électronique du POCI

Instructions pour les candidats

Tous les candidats doivent accéder directement au Portail de dépôt électronique du POCI à partir du site Web du POCI. Cliquez sur le lien du volet pour lequel vous souhaitez faire une demande :

À la page voulue, vous devez ensuite cliquer sur « Envoyer une demande…».

À ce stade, il est possible, selon le nombre d’utilisateurs, que soyez rediriger vers le système d’attente en ligne. Si tel est le cas, vous devrez attendre jusqu’à ce que vous soyez redirigé. Ne fermez pas et n’actualisez pas la page.

Une fois que vous êtes redirigé, vous devez suivre les étapes suivantes :

  1. Remplissez le CAPTCHA.
  1. Sélectionnez utilisateur déjà inscrit, nouveau candidat ou nouveau représentant. Si vous souhaitez nommer une représentante/un représentant, elle ou il doit suivre les instructions ci-dessous.
  2. Sur la page d’accueil du Portail de dépôt électronique, choisissez le volet qui s’applique.
  1. Si vous êtes un nouveau candidat, vous devrez répondre aux questions préalables à l’inscription en saisissant votre nom et votre date de naissance.
    Remarque : Si un nom de famille ne figure pas sur votre passeport, document de voyage ou d’identité, entrez votre ou vos prénom(s) dans le champ nom de famille et « S/O » dans le champ prénom(s).
  1. Ensuite, connectez-vous à votre compte ONe-key. Si vous n’avez pas de compte ONe-key, cliquez sur le lien « Inscrivez-vous dès maintenant! ».
  1. Une fois que vous serez connecté, on vous demandera d’enregistrer un profil. Quand vous créez votre profil, assurez-vous de saisir soigneusement les renseignements, car ces derniers serviront à remplir les champs pertinents dans votre demande. Le programme n’acceptera pas de demandes de changement de noms complets ou de date de naissance.
    Remarque : Si vous êtes un utilisateur déjà inscrit, votre profil comportera déjà vos renseignements personnels.  
  1. Une fois que votre profil est prêt, cliquez sur « Finir ». Vous serez redirigé vers la page principale du Portail de dépôt électronique du POCI, où vous pourrez avoir accès à votre demande et la remplir.
  1. Une fois que vous êtes inscrit, vous devez présenter votre demande au POCI dans les délais prescrits. Pour plus de renseignements, consultez les guides de demande.

 

Instructions pour les représentantes ou représentants

Tous les représentants doivent accéder directement au Portail de dépôt électronique du POCI à partir du site Web du POCI. Cliquez sur le lien du volet pour lequel vous souhaitez faire une demande au nom d’un demandeur ou d’une demandeuse :

À la page voulue, vous devez ensuite cliquer sur « Envoyer une demande…».

À ce stade, il est possible, selon le nombre d’utilisateurs, que soyez rediriger vers le système d’attente en ligne. Si tel est le cas, vous devrez attendre jusqu’à ce que vous soyez redirigé. Ne fermez pas et n’actualisez pas la page.

Une fois que vous êtes redirigé, vous devez suivre les étapes suivantes :

  1. Remplissez le CAPTCHA.
  1. Sélectionnez utilisateur déjà inscrit ou nouvelle représentante/nouveau représentant. Vous ne sélectionnerez nouvelle représentante/nouveau représentant que si vous n’avez pas encore enregistré un profil dans le Portail.
  1. Si vous êtes une nouvelle représentante/un nouveau représentant, vous devrez répondre aux questions préalables à l’inscription en saisissant votre nom et votre adresse de courriel.
  1. Ensuite, connectez-vous à votre compte ONe-key. Si vous n’avez pas de compte, cliquez sur le lien « Inscrivez-vous dès maintenant! ».
  1. Une fois que vous serez connecté, on vous demandera d’enregistrer un profil.
  1. Une fois que votre profil est prêt, cliquez sur « Finir ». Vous serez redirigé vers la page principale du Portail de dépôt électronique du POCI.
  1. Cliquez sur « Soumettre une nouvelle demande » et sélectionnez le volet qui s’applique.
  1. Vous devrez alors lire la Déclaration des représentantes et représentants et cocher la case pour l’accepter avant de cliquer OK. Cette étape est obligatoire uniquement la première fois que vous soumettez une nouvelle demande.
  1. Ensuite, enregistrez le profil du demandeur ou de la demandeuse et cliquez « Soumettre ». Quand vous créez le profil, veillez à saisir soigneusement les renseignements sur le demandeur ou la demandeuse, car ces derniers serviront à remplir les champs pertinents dans la demande. Le programme n’acceptera pas de demandes de changement de noms complets ou de date de naissance.
    Remarque : Si le nom de famille du demandeur ou de la demandeuse ne figure pas sur son passeport, document de voyage ou d’identité, entrez son ou ses prénom(s) dans le champ nom de famille et « S/O » dans le champ prénom(s).
  1. Vous recevrez un numéro de confirmation. Cliquez sur « Finir ». pour retourner à la page principale.
  1. Cliquez sur « Actualiser la liste du candidat » pour voir les renseignements sur le demandeur ou la demandeuse.
  1. Le demandeur ou la demandeuse recevra deux courriels du POCI lui indiquant que vous avez enregistré un profil en son nom. Le premier courriel comprendra le numéro d’inscription du demandeur ou de la demandeuse et le deuxième celui du NIP. Le demandeur ou la demandeuse doit alors s’inscrire à un compte ONe-key à l’aide de ces deux numéros. Une fois qu’il a ouvert une session, il ou elle peut vous autoriser à être son représentant ou sa représentante.
  1. Vous ne pourrez remplir une demande en ligne que lorsque le demandeur ou la demandeuse vous y aura autorisé.
  1. Une fois que vous avez son autorisation, vous pouvez vous connecter à votre compte ONe-key et commencer à faire la demande.
  1. N’oubliez pas de présenter la demande au POCI dans les délais prescrits. Pour plus de renseignements, consultez les guides de demande.

Remarque : Pour plus d’informations sur la façon d’autoriser un représentant ou une représentante après que le candidat s’est déjà inscrit dans le Portail de dépôt électronique du POCI, veuillez consulter la page Foire aux questions ou le Guide de demande applicable.

 
 
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